（１）ミーティングをスケジュールする

zoomのトップページ右上にあるマイアカウントをクリックしてマイアカウントのページに入ります。

マイアカウントにはいったら「ミーティングをスケジュールする」を選択します。

「ミーティングをスケジュールする」ページに移動後に各種設定を行います。＊スマホからの方は下にスクロールしてくいただければ図解があります。

①開催日時を指定します。

②所要時間を指定します。所要時間は１時間としていても１時間で強制終了されるわけではないのであまり気にしません。ただし、無料版で多人数でのミーティングの場合は４０分で終了になります。

③パスワードを設定します。zoomアカウントを持つ参加者がzoomのトップページからミーティングに参加する際に必要になります。パスワードとともにIDも必要になります。

④ホストおよび参加者がミーティング参加したときにビデオをオン状態で入るかオフ状態で入るかを選択します。

⑤音声入力の方法を選択します。

⑥各種設定です。

　□ホストの前の参加を有効にする。

　□入室時に参加者をミュートにする。

　□待機室を有効にする。

　□認証されているユーザーしか参加できません。

　□ミーティングを自動記録

・ホストがいない状態で参加されるのを防ぐためには「ホストの前の参加を有効にする」のチェックを外します。

・会議中に遅れて参加した人などの音声が入るのを避けるためには「入室時に参加者をミュートにする」にチェックを入れます。

・部外者の侵入を防ぐためには「待機室を有効にする」にチェックを入れます。＊詳しくは次の項

・zoomアカウントを持っていない人の参加を避けるためには「認証されているユーザーしか参加できません」にチェックを入れます。

・ミーティング確実に記録したい場合は「ミーティングを自動記録」にチェックを入れます。記録についてはその３で解説します。

zoomはミーティングURLを知っていれば誰でもミーティングに参加ができる、とても気軽で便利なウェブ会議システムです。しかしそれゆえに何らかの方法でURLを知った部外者がこっそり侵入してしまう恐れもあります。少人数でのミーティングであれば部外者が入ってきてもすぐにわかると思います。しかし参加者が３０人を超えるような場合、全員が１画面に収まらなくなります。（ほかの参加者を確認するには画面をスライドさせる必要がある。）こうなってくると部外者の侵入に気づけないこともあり得ます。

部外者の侵入を防ぐためには待機室機能を使います。

待機室を有効にすると、参加者はミーティング前に待機させることができます。ホストは参加者が待機室に入ったことを知ることができ、さらに個別にミーティングへの参加を承認あるいは却下することができます。

＊誰かが待機室に入ったらホスト画面の「参加者の管理タブ」がオレンジ色に光ってお知らせしてくれます。待機室を表示すれば誰が入ってきたかを確認して許可あるいは拒否（削除）することができます。